Специальная оценка условий труда

Это обязательное мероприятие для множества компаний. Проводить ее важно по определенным правилам, чтобы избежать штрафов от гострудинспекции. В этом обзоре мы расскажем все о требованиях и проясним, как провести проверку оптимальным образом, чтобы сэкономить деньги и время. Если вас интересует стоимость, вы можете сразу перейти в раздел с ценами.

Что такое СОУТ?

Это контроль наличия нежелательных факторов технологической среды на месте служащего. По ее итогам позиции дается конкретный класс вредности.

Прочтение текста займет около 20 минут. Нет времени? Оставьте заявку и получите адресную консультацию нашего эксперта!

В каких случаях проводят СОУТ?

Главным правовым актом, регулирующим правила выполнения спецоценки, является 426-ФЗ. По нормам этого закона проводить процедуру нужно в следующих случаях:

• создание новой организации;
• создание новых рабочих ролей в рамках уже действующего предприятия;
• обстоятельства, при наступлении которых нужно проводить внеочередную процедуру. Полный список таких ситуаций приведен в ст. 27 закона № 426;
• завершение пятилетнего периода с даты прошлой проверки — для фирм, имеющих вредоносные или опасные посты.

Цель СОУТ?

Целью специальной оценки условий труда становится госконтроль за характером деятельности кадров: это важно, чтобы гарантировать сохранность здоровья и трудоспособности в долгосрочной перспективе.

Руководители вправе устанавливать и собственные цели: тогда данные о том, каковы они, уточняются в приказе. Например, целью может быть улучшение трудовой среды, разработка списка мероприятий для восстановления здоровья персонала и т.д.

Роль работодателя при проведении СОУТ

Обязанность по организации контроля полностью возлагается на работодателя. Он должен:

• инициировать процедуру, издав официальный приказ;
• выбрать исполнителя и заключить с ним договор, прописав все аспекты сотрудничества;
• предоставить исполнителю полный комплект нужных документов;
• проверить и принять отчет по выполненным мероприятиям;
• выполнить предусмотренные законодательством обязанности по завершении процедуры.

Действия работодателя после проведения СОУТ

Согласно 426-ФЗ после принятия отчета работодателю потребуется:

• предоставить в ФСС данные о классах опасности рабочих постов – это необходимо для корректного расчета величины страхвзносов на травматизацию и производственные заболевания;
• опубликовать на своем открытом портале сведения о спецоценке;
• под роспись познакомить персонал с полученными показателями.

Последние два действия нужно организовать в течение месяца со дня подписания отчета.

Подготовка к проведению СОУТ

Планируя процесс, руководству нужно подготовиться к его началу, чтобы вся процедура прошла без проволочек. Для этого нужно:

• издать приказ о назначении спецоценки;
• создать комиссию, которая сформирует перечень для проверки и определит, какие из них оказываются аналогичными, то есть позволяют выполнить процедуру по упрощенным правилам;
• подготовить комплект документации, характеризующий производственную среду для каждой роли;
• обеспечить коммуникацию с уполномоченным центром для направления документации, согласования деталей и приемки итоговых документов.

Результаты проведения специальной оценки условий труда

Сводный отчет – это основной итог выполненных работ. Исполнитель предоставляет его заказчику, осуществив проверку предприятия. С использованием этого документа исполнитель и заказчик должны выполнить определенные действия. После утверждения отчета эксперты центра Helmets направляют информацию во ФГИС, уведомляя надзорные органы о том, что обязанность компанией выполнена. Заказчику нужно выполнить обязанности, предусмотренные 426-ФЗ.

Отсутствие оснований для проведения внеплановой СОУТ

Полный список причин для внепланового мероприятия зафиксирован в ст. 17 416-ФЗ. Например, к ним относятся такие обстоятельства как принятие новых правовых актов в данной сфере, несчастный случай в компании и т.д. Таким образом, обобщенно можно сказать, что если компания функционирует бесперебойно, но причины для внепланового контроля отсутствуют. В учреждениях, где функционируют только оптимальные и допустимые места, достаточно осуществить проверку один раз и правильно оформить обязательные документы. В фирмах, где есть позиции с вредными или опасными факторами, контроль проводится каждые пять лет.

Упрощенный порядок проведения СОУТ

Закон дает компаниям возможность провести процесс по упрощенным правилам, а заодно – немного сэкономить. Это возможно, если в учреждении есть аналогичные позиции, где технологические параметры и график совпадают. В этой ситуации закон разрешает провести проверку только 20% из них – но только если в общей сложности под обследование подпадут не меньше двух аналогичных постов.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Цена СОУТ

В планировании специальной оценки условий труда цена имеет далеко не последнюю роль. Сегодня на рынке сложился определенный уровень стоимости услуги, отражающий соотношение спроса и предложения. Но советуем брать в расчет и качество работ: в «Хелметс» мы используем только сертифицированное оборудование, своевременно проходящее поверку и калибровку. Это позволяет нам добиваться надежных результатов, фиксирующих реальные показатели производственной среды на предприятии. Они не вызывают вопросов со стороны контролирующих органов и позволяют избежать штрафов за неправильную организацию мероприятия.

Стоимость в «Хелметс» начинается от 600 руб. за одну позицию.

Оказание услуг по СОУТ

Спецоценка – одно из профильных направлений деятельности центра «Хелметс». Мы аккредитованы Минтрудом для выполнения этих задач и внесены в реестр компаний, имеющих право предоставлять услуги в этой сфере. «Хелметс» предлагает следующие виды услуг:

• плановые при открытии компании или формировании новых трудовых ролей;
• плановые в учреждениях с негативными факторами;
• внеплановые при наступлении обстоятельств, предусмотренных законом.

В нашем центре действует собственная измерительная лаборатория, проводящая замеры всех видов производственных параметров на надежной сертифицированной аппаратуре.

Преимущества центра «Хелметс»

«Хелметс» имеет более чем десятилетний опыт в данной области. Наши эксперты проводили исследования на заводах и фабриках, в магазинах и бизнес-центрах, в спортивных комплексах и логистических организациях, а также на предприятиях многих других отраслей. Наши клиенты отмечают, что выбрали нас благодаря сочетанию следующих преимуществ:

• оперативное выполнение задач;
• наличие полного комплекса необходимого измерительного оборудования, имеющего необходимую документацию;
• опытные эксперты;
• четкое исполнение актуальных требований законодательства;
• оформление документации в короткие сроки.

Цена 1 рабочего места складывается из ряда обстоятельств. Мы учитываем сложность выполняемых техпроцессов, типы используемого оборудования и другие аспекты, важные для объективного изучения характера рабочей среды для каждой штатной единицы.

Заполните форму обратной заявки, чтобы получить коммерческое предложение по СОУТ с ценами.

Факторы проведения специальной оценки условий труда

Правила осуществления контроля регулируются приказом Минтруда № 817. При осуществлении исследований наши эксперты проводят идентификацию всего спектра нормативов, предусмотренных данным нормативным актом:

• нормативы микроклимата;
• аэрозоли в основном фиброгенного действия;
• виброакустические показатели;
• освещенность;
• ионизирующие и неионизирующие типы излучений;
• химические показатели;
• биологические показатели;
• уровень тяжести;
• уровень напряженности деятельности.

Срок специальной оценки условий труда

Какой срок проведения специальной оценки условий труда?

Он не регламентирован законодательно и определяется договоренностью между сторонами. Сведения сроках, согласованных сторонами, указываются в договоре, который подписывают заказчик и исполнитель.

Программа специальной оценки условий труда

Программа представляет собой проект с фиксацией всех важных аспектов – графика, состава мест, подлежащих исследованию, списка измеряемых производственных нормативов, используемого оборудования и проч. Ясно, что она составляется исполнителем – уполномоченной организацией, имеющей полномочия на выполнение замеров. После разработки проект программы представляется на утверждение заказчику. Утвержденная программа становится основой для реального выполнения задач.

Последовательность проведения СОУТ

Используя наш многолетний опыт, в «Хелметс» мы сделали процесс максимально простым для клиента. Для вас процедура будет выглядеть так.

• Подача заявки любым удобным способом – через сайт, по телефону, в соцсетях или мессенджерах.
• Согласование сроков, графика и других вопросов с нашими менеджерами, подписание договора.
• Создание комиссии на предприятии для составления списка объектов, подлежащих исследованию, и формирования комплекта документации, направляемой исполнителям.
• Предоставление нашим экспертам необходимых документов, характеризующих обследуемые рабочие посты.
• Организация допуска экспертов в организацию для необходимых замеров.
• Получение и согласование отчета.

С использованием полученных результатов работодателю нужно будет провести определенные действия – об этом мы подробнее расскажем в соответствующем блоке.

Кем проводится специальная оценка условий труда

Это обязаны делать все категории фирм вне зависимости от масштаба, отрасли деятельности и других аспектов. Это требование касается заводов, торговых фирм, офисных учреждений и других.

Согласно ч. 3 ст.3 426-ФЗ исключить контроль разрешается в отношении:

• надомного персонала;
• дистанционных кадров.

Комиссия по специальной оценке условий труда

Руководство фирмы создает комиссию по СОУТ на базе собственных кадров. Она составит список постов, где будет выполняться проверка, а также определит, какие из них аналогичны.

Состав комиссии для проведения специальной оценки условий труда

По ст. 9 426-ФЗ в состав этого органа включаются:

• инженер по ОТ;
• участники профсоюза;
• представители работодателя;
• прочие служащие, определенные приказом директора.

Кто возглавляет комиссию по проведению СОУТ

Председателем этого органа должен стать сам работодатель либо его уполномоченный представитель. Остальные члены комиссии по проведению СОУТ определяются приказом директора. При формировании состава комиссии по проведению СОУТ количество ее участников целесообразно установить нечетным: это позволит облегчить подсчет результатов голосования.

Приказ о комиссии по проведению СОУТ

После определения членского состава соответствующее решение должно быть закреплено официальным приказом. Участники органа должны ознакомиться с содержанием данного локального нормативного документа под роспись. Это подтверждает доведение до них информации о включении в состав комиссии, а также согласие на участие в ней.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Карта СОУТ

Карта – это один из ключевых документов. Она оформляется по строго определенному образцу, приведенному в разделе III приложения № 3 к приказу № 817н. Карта составляется отдельно для каждого типа штатной единицы, подвергнутой обследованию. В ней фиксируются:

• название должности;
• название отдела или другой структурной единицы;
• количество и упорядоченные номера аналогичных мест;
• выпуск нормативного акта, которым утверждена эта должность;
• код профессии;
• число сотрудников в данной роли и всех аналогичных. Среди них отдельно выделяется численность женщин, несовершеннолетних и инвалидов;
• СНИЛС персонала;
• применяемые материалы и аппаратура;
• параметры по каждому из факторов с расчетом на использование защитных средств;
• льготы и компенсации, которые получают люди, занимающие эти посты;
• рекомендации по оптимизации режима.

Классы СОУТ

По итогам замеров интенсивности действия нежелательных факторов выявляются классы:

• оптимальный (кл. 1) – действие негативных аспектов технологической среды отсутствует или пребывает в границах гигнорм, установленных законодательством;
• допустимый (кл. 2) – действие вредных параметров имеется, однако оно настолько незначительно, что служащий успевает восстановить хорошее самочувствие до последующего дня;
• вредный (кл. 3) – это самый многочисленный класс, который содержит четыре подкласса:
• подкл. 3.1 – субъект, подвергающийся негативному воздействию, мог бы самостоятельно восстановить работоспособность, но он не успевает сделать это к началу последующего дня;
• подкл. 3.2 – вызывает профзаболевания начального либо легкого уровня тяжести. При этом для начала проявлений необходимо достаточно длительное время, составляющее не менее 15 лет;
• подкл. 3.3 – вызывает производственные заболевания легкого или среднего уровня тяжести уже с начала трудовой деятельности;
• подкл. 3.4 – вызывает тяжелые формы производственных заболеваний, которые способны лишить сотрудника возможности трудиться;
• опасный (кл. 4) – вызывает острые типы профзаболеваний или угрожает его жизни.

Федеральный закон о специальной оценке условий труда

Эту меру внедрили в 2014 г. как инструмент госконтроля за технологической средой, в которой трудится персонал. Она пришла на смену похожей процедуре – аттестации. С тех самых пор правила регулируются одним и тем же общефедеральным законом № 426. С даты принятия в него неоднократно вносились некоторые важные изменения, которые мы рассмотрим в соответствующем разделе.

Приказ о специальной оценке условий труда

Основные принципы в этой области регулируются на законодательном уровне. Однако детали, не зафиксированные в федеральном законодательстве, определяются работодателем самостоятельно на свое усмотрение. К ним относятся, например, график выполнения поставленных задач, конкретный исполнитель, список объектов, подлежащих обследованию, и проч. Все это фиксируется в приказе по организации. Персонал компании необходимо познакомить с содержанием этого локального акта. Факт ознакомления фиксируется росписью в отдельном документе.

Изменения в СОУТ

С даты вступления в силу правила об обязательной спецоценке ее порядок неоднократно редактировался. Главные изменения за последние годы связаны обусловлены приказом № 817н, который был принят в 2023 году. Он утвердил методику взамен той, которая была определена приказом № 33н. Основными нововведениями эксперты «Хелметс» называют:

• обновленный список документации для передачи исполнителям;
• новые формы отчетных документов и возможность подписывать их в электронной форме;
• обязанность учитывать предложения персонала по замерам вредоносных факторов;
• необходимость подписывать карту только для тех сотрудников, чьи СНИЛС в ней приведены;
• замена классификатора ОКАТО на ОКТМО;
• возможность передачи информации о присвоенном идентификационном номере ФГИС лично в руки работодателю или его уполномоченному представителю.

Обновленная методика будет действовать до 2030 года: предполагается, что потом ее снова пересмотрят, чтобы сделать максимально соответствующей актуальной ситуации в экономике.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Внеплановая СОУТ

В некоторых случаях придется вернуться к вопросу о контроле вне запланированного графика. Список таких ситуаций урегулирован ст. 17 426-ФЗ. Он включает:

• создание новых мест;
• указание о необходимости такого мероприятия от инспектора ГИТ;
• изменение техпроцессов или применяемого оборудования;
• замену компонентов либо материалов;
• выявление факта производственного заболевания либо случая профтравматизма;
• обоснованное предложение участников профсоюза.

Случаи внеплановой специальной оценки условий труда

По статистике внеочередную процедуру часто инициируют в связи с происшествиями на заводах или фабриках. Также нередко она бывает обусловлена изменением обстоятельств: скажем, установкой новой производственной линии либо сменой состава сырья.

Срок внеплановой специальной оценки условий труда

Если фирма создает новые штатные единицы, меняет технологию производства или используемые материалы, выполнить внеочередную проверку придется в течение 12 мес. с наступления соответствующего события. В прочих ситуациях на нее отводится 6 мес.

Периодичность специальной оценки условий труда

Какая периодичность специальной оценки условий труда? Как часто проводится СОУТ?

Первоначальный контроль нужно осуществить в течение 12 мес. с момента госрегистрации учреждения. В дальнейшем требуемая частота определяется итогами первого мероприятия.

Периодичность проведения плановой СОУТ

Если эксперты нашли в компании нежелательные моменты, то периодичность составит 5 лет. Но если по итогам исследований обнаружены только оптимальные (1 кл.) или допустимые (2 кл.) рабочие посты, руководителю фирмы придется заполнить декларацию и направить ее в отделение Роструда. В этой ситуации вопрос о необходимости повторного мероприятия не возникнет еще долго. Пока не случится происшествий или не возникнут другие причины, требующие внеплановой проверки, декларация будет применяться бессрочно.

Периодичность проведения внеплановой СОУТ

При введении новых штатных единиц или замене технологических алгоритмов внеочередное обследование проходит не позже года с момента этих изменений, в остальных ситуациях – не позже полугода.

Последовательность проведения специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов и их последовательность четко фиксируется в договоре, подписываемом вашим предприятием и нашим центром. Мы неукоснительно соблюдаем согласованный график, поэтому сроки в нашем исполнении полностью предсказуемы.

Осуществление измерений требует визита наших экспертов на предприятие, но мы подберем время так, чтобы минимально затронуть трудовой процесс. На основании согласованного графика вы сможете составить приказ и познакомить с ним персонал.

Методы и методика специальной оценка условий труда

Методология контроля устанавливается на государственном уровне. Она содержит подробное описание вредоносных параметров, подлежащих обнаружению, и порядок замеров их действия. Методология содержится в приказе N 817н.

33н: методика проведения специальной оценки условий труда

Эта мера была внедрена в 2014 году общефедеральным законом № 426. Тогда же был принят приказ N 33н, утверждающий методологию. Он использовался почти 10 лет, однако сейчас его применение прекращено в связи с принятием нового приказа этого ведомства.

Методика проведения специальной оценки условий труда 817н

Теперь методология решения всех вопросов в этой сфере регулируется упомянутым приказом. Он содержит параметры методики этой процедуры, а также классификатор вредоносных соединений, который ложится в основу последующего присвоения классов вредности рабочим постам.

Виды специальной оценки условий труда

Согласно действующей методике процедура делится на три основных типа:

• первичная, проводимая в стандартные сроки после создания организации;
• повторная, каждые 5 лет при обнаружении нежелательных техфакторов производства;
• внеочередная, организуемая в течение обозначенного периода после наступления обстоятельств, перечисленных в ст. 17 426-ФЗ.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Кто проводит специальную оценку условий труда

Эта задача полностью находится в зоне ответственности исполнителя – уполномоченного центра, с которым заказчик заключил договор. Помимо этого, она также отвечает за предоставление информации о начале и завершении проекта во ФГИС.

Проводить спецоценку имеют право только уполномоченные центры, присутствующие в реестре Минтруда. Чтобы попасть туда, они обязаны соответствовать ряду критериев:

• данное направление — основное или одно из основных для компании согласно ее уставу;
• штат компании включает не меньше 5 экспертов, заключивших трудовой договор и аттестованных по данному направлению. При этом минимум один сотрудник обязан иметь диплом вуза по одному из направлений: «Общая гигиена», «ОТ», «Сангигиенические лабораторные обследования»;
• структура компании включает лабораторию с аккредитацией для обследований технологической среды.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Комплекс включает целый ряд предварительных и заключительных шагов. Однако если рассматривать собственно процесс обследования, он содержит следующие этапы.

• Эксперт в согласованное время приходит на предприятие, имея при себе измерительную аппаратуру, соответствующую характеру предполагаемых вредоносных аспектов производства. Эту информацию он предварительно получает из документов, предоставленных заказчиком до начала процедуры.
• Эксперт проводит проверку наличия предполагаемых вредоносных аспектов.
• Если они обнаружены – проводится замер интенсивности их действия при помощи измерительной аппаратуры.
• Полученные результаты оформляются протоколами стандартного образца.
• Информация из протоколов сличается с нормативными показателями. На базе такого сопоставления проводится классификация проверенных рабочих ролей.
• По итогам проверки составляется отчетная документация, передаваемая для утверждения заказчику.

Нарушение порядка проведения СОУТ

Невыполнение правил контроля – серьезное нарушение, предусмотренное ст. 5.27.1 КоАП. За него предусматривается ответственность, объем которой зависит от категории виновника.

При этом законодательство рассматривает несоблюдение правил и непроведение мероприятия как аналогичные нарушения, предусматривающие одинаковый объем ответственности.

Вредные и опасные факторы СОУТ

Актуальная методика предусматривает четыре типа производственных техусловий. Но только два из них относятся к вредоносным, то есть оказывают негативное действие на здоровье персонала и вызывают необходимость особых мер для его восстановления. Это вредные (кл. 3) и опасные (кл. 4) техусловия.

Документы по специальной оценке условий труда

До начала исследований наши эксперты изучат документацию по местам сотрудников. Это будут сертификаты на сырье и компоненты, технические руководства на механизмы, итоги уже выполненного мероприятия, информация о травматизации и профзаболеваниях и другие данные.

Документы о проведении специальной оценки условий труда

Отчетная документация составляется по стандартному образцу. Он включает:

• сведения об исполнителе;
• перечисление мест, где проводилось обследование;
• карты, заполняемые по каждой позиции;
• ведомость итогов;
• список рекомендаций по улучшению производственной среды.

Срок утверждения отчета о проведении СОУТ

Для проверки отчетной документации, полученной от исполнителя, и ее принятия заказчику отводится ограниченный срок. Ч.2 ст.15 426-ФЗ указывает, что это придется сделать за 30 календарных дней, отсчитываемых с даты получения документа. После этого за 3 раб. дня необходимо уведомить экспертный центр, что отчет принят заказчиком.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Он оформляется по конкретным стандартам, утвержденным на законодательном уровне. По своей сути отчет – это целый комплект документов, который содержит следующие пункты, поделенные на пронумерованные разделы:

• информация о исполнителе;
• список рабочих позиций, где проводилось обследование;
• заполненные карты;
• сводная ведомость;
• список рекомендованных мероприятий по улучшению трудовой ситуации на предприятии.

Акт о проведении СОУТ

Комплект документов, составляемых экспертным центром по итогам выполненной процедуры, определен вполне конкретно. Он не содержит такого документа как акт выполненных работ. Однако стороны по соглашению могут подготовить и подписать его для уточнения характера реализованных задач и фиксации факта отсутствия претензий со стороны заказчика.

Протокол проведения специальной оценки условий труда

Данные исследований, устанавливающих степень влияния вредоносной среды, должны фиксироваться документально. Для этого формируется протокол стандартного образца, который заполняется отдельно по каждому измеренному параметру.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Классы условий труда по СОУТ

Все варианты типов УТ делятся на 4 укрупненных категории:

• оптимальные – вредоносное действие на здоровье персонала отсутствует либо ограничено разрешенными гигиеническими нормами;
• допустимые – негативное влияние есть, но оно невелико и позволяет служащему самостоятельно восстановить нормальное самочувствие и трудоспособность уже к началу следующего рабочего дня;
• вредные – негативное влияние настолько серьезно, что не позволяет сотруднику восстановиться самостоятельно и требует для этого принятия особых мер;
• опасные – угрожают жизни сотрудника.

Вредные УТ – самая обширная группа типов производственной среды, поэтому для уточнения характер их действия их делят на 4 подкласса.

Требования специальной оценки условий труда

Требования к исполнителю установлены ст. 19 426-ФЗ. Заявитель вправе выбрать его по своему усмотрению, ориентируясь на опыт, авторитет, технологические возможности, ценовую политику или другие вопросы. Однако в обязанности заказчика входит убедиться в том, что выбранная организация вправе выполнять соответствующие задачи. Для этого ему предоставляется право запросить у кандидата официальные документы, подтверждающие соответствие действующим нормативам.

Этапы специальной оценки условий труда

Процесс полностью выполняется нашими профессионалами и не потребует вашего участия. Последовательность этапов в нашем центре полностью прозрачна и отвечает нормам закона. Актуальный порядок по 426-ФЗ состоит из последовательных шагов.

• Предоставление информации о планируемом мероприятии в Федеральную госсистему (ФГИС). Это важно сделать за 5 рабочих дней, которые отсчитываются со дня подписания договора.
• Анализ документов по местам персонала.
• Проверка присутствия негативных факторов в помещениях при помощи особой аппаратуры.
• При их обнаружении – исследование силы действия.
• Классификация, то есть определение класса вредности по результатам измерений для рабочей позиции.
• Составление отчетной документации, передача ее заказчику и передача информации во ФГИС.

Штраф за нарушение проведения СОУТ

Выполнять эту задачу нужно большинству предприятий. Юрлицо, не выполнившее это требование, подвергается санкциям, предусмотренным ст. 5.27.1 КоАП РФ. При первом нарушении штраф за нарушение порядка составит 60-80 т.р., при следующем – до 200 т.р. Штраф могут заменить остановкой деятельности предприятия до 90 дней.

Особенности проведения СОУТ

В разных типах фирм мероприятие имеет свои особенности. Они обусловлены характером обследуемых постов, производственной средой, графиком и другими вопросами. Они влияют на содержание программы исследования, выбор измерительной аппаратуры и другие параметры деятельности экспертов. Рассмотрим эти особенности детальнее.

Проведение СОУТ на микропредприятии

В конце 2022 года был принят приказ Минтруда № 699н, который дал микропредприятиям возможность проводить контроль по упрощенной схеме. Таким фирмам предоставили право самостоятельно проверять наличие вредоносных аспектов производства на местах персонала. Это делается при помощи заполнения проверочного листа установленной формы участниками созданной комиссии.

Чтобы приобрести такое право, учреждение должно соответствовать всем следующим критериям:

• годовой доход – до 120 млн руб.;
• численность сотрудников – до 15;
• доля уставного капитала у физических лиц или субъектов малого предпринимательства – больше 51%.

Если компания отвечает всем этим критериям, но в ней есть рабочие позиции, где уже выявлялись вредоносные моменты, проводить мероприятие в упрощенном порядке она не вправе. Аналогичный запрет распространяется на организации, где есть служащие, имеющие основания для досрочного начисления пенсии либо для получения льготного обеспечения за вредную работу.

Проведение СОУТ в организациях

Проверять УТ обязаны организации всех категорий вне зависимости от своего масштаба, области деятельности, числа сотрудников и других моментов. К выполнению таких задач они должны привлекать уполномоченные центры, получившие право проводить контроль и внесенные в госреестр Минтруда. Это сделано, чтобы не дать работодателям возможности злоупотреблений или искажений: например, не фиксировать информацию о местах с опасными воздействиями, выдавая их за допустимые или оптимальные.

Исключение составляют компании, которые:

• содержат в штате только удаленный и/или надомный персонал – для таких рабочих позиций исследование не проводится;
• принадлежат к категории микропредприятий – имеют право выполнять проверку самостоятельно.

Проведение СОУТ в школах

В целом для школ в законодательстве нет исключений относительно правил; отдельных нормативных актов для этой категории организаций не принято. Понятно, что при планировании визита эксперта потребуется учитывать учебный график таким образом, чтобы минимизировать влияние выполняемых измерений на ход занятий. При этом неважно, какие УТ будут выявлены у педагогов: за ними сохраняются льготы, данные законодательством, – такие как отпуск увеличенной продолжительности и проч.

Проведение СОУТ в ДОУ

Детские дошкольные учреждения обязаны контролировать УТ своего персонала наравне с другими фирмами. Это касается не только педагогического состава, но и всех вспомогательных кадров, которые трудятся в садах, включая бухгалтерию, руководителей, сотрудников АХЧ и проч.

Нужна консультация? Оставьте заявку и получите адресный ответ нашего эксперта!

Вопрос-ответ

В этом разделе мы подобрали сжатые ответы на вопросы, которые наши менеджеры часто слышат от клиентов, обратившихся для организации проверки. Мы уверены, что эти сведения будут полезны вам, если вы планируете улучшить УТ на вашем предприятии.

Как часто проводить плановую СОУТ?

Она осуществляется по следующему графику:

• после открытия новой фирмы – в течение 1 года;
• в дальнейшем – каждые 5 лет, если при первичном обследовании в компании были зафиксированы роли с вредоносными УТ.

Для учреждений, где есть только позиции с оптимальной или допустимой производственной средой, при правильном оформлении декларации спецоценка не проводится – пока не случится происшествие, обусловливающее необходимость внеочередных мер.

В каком случае провести внеплановую СОУТ?

Процедура вне очереди организуется в следующих обстоятельствах:

• создание новых позиций;
• существенное изменение УТ на действующих местах, включая замену производственной технологии или аппаратуры;
• замена состава используемого сырья;
• получение компанией указания о внеочередном контроле от инспектора ГИТ;
• замена персональных защитных средств (СИЗ);
• происшествие или выявление производственного заболевания;
• обоснованное предложение со стороны представителей профсоюза.

Время проведения специальной оценки условий труда

Четкое время законодательством не регламентировано: важно лишь, чтобы оно укладывалось в отведенные сроки. Интервал времени для замеров и прочих задач определяется по договоренности между участвующими сторонами и закрепляется договором.

Частота проведения специальной оценки условий труда

Плановые меры проводятся в сроки, требуемые законодательством: при образовании нового предприятия – в течение 1 года, в дальнейшем – раз в 5 лет для организаций, эксплуатирующих вредные или опасные посты. Период, в рамках которого нужно организовать процесс вне очереди, определяется следующим образом:

• при формировании новых позиций, замене техпроцессов или аппаратуры – в течение 1 года;
• в остальных ситуациях – в течение полугода.

Что обязан сделать работник при проведении СОУТ?

Обязанности работника при проведении СОУТ?

Его участие в процедуре обычно минимально: ему необходимо лишь предоставить эксперту доступ к своему рабочему посту и выполнять указания эксперта. Кроме этого, действующее законодательство предоставляет сотрудникам право лично вносить предложения по составу измеряемых параметров производства. Также они могут выдвигать инициативы о внеплановой процедуре – через участников профсоюзной организации.

Кто составляет отчет о проведении СОУТ

Отчетная документация составляется сотрудниками уполномоченного учреждения, проводившего замеры и классификацию УТ в компании. Передача этих задач другому исполнителю законодательством запрещена: весь комплекс должен выполняться одной организацией.

Сколько времени на проведение СОУТ

Конкретных требований или правил на этот счет в действующих нормативных актах не содержится. При этом нужно понимать, что объем времени, необходимого для качественного выполнения контроля, зависит от сложности используемого оборудования и техпроцессов, количества рабочих позиций, которые необходимо обследовать, и других параметров. Поэтому время определяется по согласованию между заказчиком и исполнителем.