Для отдельных категорий товаров в Российской Федерации действует требование об обязательной сертификации. Обычно оно вводится для товаров, которые при нарушении требований к их качеству и безопасности могут причинить серьезный вред здоровью покупателей, сохранности материальных ценностей или благополучию окружающей среды. Производители таких товаров обязаны проходить процедуру оценки их соответствия установленным нормам и получать подтверждающие документы: без сертификатов или деклараций, свидетельствующих о выполнении обязательных нормативов по качеству, продажа таких продуктов запрещена.
Порядок применения требования об обязательной сертификации соответствия регулируется рядом нормативных документов. Поскольку Российская Федерация выступает в роли члена Евразийского экономического союза, на ее территории действуют все технические регламенты, принятые в ЕАЭС, — а их уже более сорока. Кроме этого, в нашем государстве применяются собственные нормативные акты, регулирующие требования к качеству товаров: например, основным правовым документом, устанавливающим требование об обязательной сертификации с применением стандартов семейства ГОСТ, становится постановление Правительства № 982 от 01.12.2009.
Отказное письмо о необязательной сертификации
Чтобы выяснить, подлежит ли конкретный продукт обязательной сертификации, заинтересованному лицу потребуется изучить большой объем правовой документации, что не всегда возможно в сложившейся ситуации. Поэтому иногда производители и продавцы вынуждены доказывать отсутствие условия о сертификации своего товара. С помощью компании «Хелметс» Вы сможете легитимно решить эту проблему. Вам потребуется только оформить у нас отказное письмо об отсутствии требования об обязательной сертификации Вашего продукта. Вы получите на руки официальный документ, который подтвердит Вашу правоту в разных ситуациях, в том числе:
- при взаимодействии с таможенными органами;
- при участии в государственных закупках и крупных коммерческих тендерах;
- при проведении проверок;
- при общении с покупателями, которые интересуются параметрами товара;
- при получении сырья для производства;
- в других случаях.
Документы, необходимые для оформления отказного письма
Мы используем разные бланки отказных писем для разных контролирующих органов, чтобы представить в этом документе исчерпывающие данные о Вашем продукте. Поэтому чтобы оперативно осуществить подготовку письма, способного решить Ваши задачи в конкретной ситуации, мы попросим Вас предоставить нашим сотрудникам следующую информацию:
- вид товара и его конкретный тип, основные качественные параметры;
- коды ОКПД2 и ТН ВЭД;
- назначение отказного письма;
- информация о производителе.
Получив эти сведения, наши сотрудники проанализируют действующую правовую базу для Вашей категории товаров и составят официальное отказное письмо, которое Вы сможете использовать в качестве доказательства, что действующее законодательство не содержит требования об обязательной оценке соответствия Вашего продукта.
Формат отказного письма
Стандартный образец такого документа действующим законодательством не определен. Однако сотрудники нашей компании знают, какие разделы нужно включить в отказное письмо, чтобы оно не вызвало вопросов у контролирующих или надзорных органов. Мы предлагаем оформить отказное письмо, в котором отображается полный комплекс необходимых сведений, в том числе:
- корректное и полное название товара, а также кодовые обозначения в принятых классификаторах (ТН ВЭД, ОКВЭД 2);
- нормативные документы, обосновывающие отсутствие требования об обязательной сертификации этого вида продуктов;
- информация об организации, заполнившей отказное письмо;
- реквизиты заявки, поступившей исполнителю для оформления этого документа;
- при необходимости – другие сведения, которые подтверждают отсутствие условия о проведении сертификационных процедур для Вашего товара.
Стоимость и сроки работ
Стоимость отказного письма о сертификации в нормативных документах также не урегулирована. Поэтому вопрос о том, сколько стоит работа по его подготовке, каждая организация решает самостоятельно. В компании «Хелметс» мы предлагаем составление писем в Москве, Екатеринбурге и других городах присутствия по демократичным расценкам. В этой ситуации мы сможем оперативно оформить нужный документ в срок от 1 рабочего дня. Если Вы находитесь не в одном из городов, где мы работаем, а, скажем, в Норильске или Барнауле, мы вышлем нужный документ почтовым отправлением.
При этом наши эксперты не советуют выбирать исполнителей, предлагающих дешево купить готовые отказные письма. Часто такие документы оформлены с нарушением действующих нормативов и не учитывают характеристики Вашего товара, что повлечет длительные разбирательства и потерю ресурсов. Наша компания отвечает за качество своих услуг и гарантирует отсутствие проблем с подтверждением права на свободное распространение Ваших товаров.